Son Excellence Monsieur le Président de la République, le Dr boni YAYI
Détails de l'offre
Détails de
l'offre d'emploi
Nombre de postes supérieur à:
1
Intitulé du poste:
Assistant spécialisé comptable
Type
de contrat:
Contrat a Duree Determinee à temps plein
Ville:
Natitingou et environs
Salaire:
plus de: Indisponible F CFA par
Indisponible
Etat
Civil:
Date de Naissance après:
Indisponible
et avant
Indisponible
sexe:
Indifferent
Nationalité:
Indisponible
Situation
de famille:
Indifferent
Nombre d'enfants
Indifferent
Permis
de conduire:
Indifferent
Formation:
Formation reçue
Niveau
comptabilite
BAC+4 acheve
Langues:
Langue
Niveau
Indisponible
Indifferent
Expérience
professionnelle:
Durée totale des expériences professionnelles
Plus de 3 ans
Termes de référence:
L’Agence de la Coopération Technique Allemande à Cotonou (Bureau GTZ Cotonou recrute une assistant(e) spécialisée basé au bureau de coordination régionale du Programme de Décentralisation et de Déconcentration Communal (PDDC) Natitingou.
Les responsabilités
Sous la responsabilité du Coordonnateur Régional PDDC/ Atacora – Donga, l’Assistant(e) spécialisé(e) assurera et garantira la gestion financière et comptable de l’antenne PDDC à Natitingou et aura pour tâches de :
- Gérer administrativement les dossiers du personnel et régler les affaires sociales ;
- Planifier et effectuer des approvisonnements (matériels, fournitures, consultations) ;
- Organiser et gérer les contrats de financement et subventions locales suivant les règles et principes de la GTZ.
- Gérer l’inventaire des équipements et l’archivage des documents selon les règles GTZ
- Gérer le parc des véhicules / motos (contrôle fiche de bord, locations, réparations et entretiens, visites techniques, assurances au Bénin et en Allemagne, etc.)
- Contribuer à l’analyse des besoins et des options pour la gestion ;
- Gérer la caisse ;
- Effectuer les opérations bancaires ;
- Tenir à jour le livre de caisse et de banque (Cash book) et les pièces comptables de l’Antenne ;
- Contribuer à la gestion et à l’évaluation de la comptabilité ;
- Assister à la planification de la mise à disposition de moyens financiers et établir les demandes de fonds ;
- Contribuer à la planification budgétaire et assurer le suivi budgétaire de l’Antenne ;
- Effectuer le suivi des budgets des différentes composantes ;
- Etablir des rapprochements de caisse/ de banque ;
- Effectuer des missions de contrôle (contrôle interne) ;
- Développer et adapter des outils de gestion financière ;
- Elaborer les différents rapports/ documents/ évaluations.
- Effectuer des décomptes du personnel (avances sur frais de mission, carburant, organisation d’ateliers et séminaires, etc.)
- Calculer les honoraires des consultants, chauffeurs occasionnels et autres prestataires ;
- Assurer le classement rigoureux des documents comptables ;
- Etablir les demandes de fonds ;
- Assurer le suivi rigoureux des créances du personnel et des structures partenaires ;
- Exécuter les paiements par chèques/ virements ;
Profil
- Etre titulaire d’un diplôme BAC + 4 en comptabilité ou en gestion d’entreprise ;
- Avoir 3 à 4 ans d’expérience au moins à un poste de responsabilité similaire dans une institution d’aide au développement ou projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.) ;
- Avoir des connaissances de base des programmes de gestion GTZ WINPACCS et Cashbook (serait un atout) ;
- Bon relationnel, esprit de synthèse et d’analyse, réactivité,
- Capacité à s’intégrer dans une équipe ;
Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae,
- et les copies légalisés des diplômes et les preuves des expériences acquises.
Le dossier de candidature sous pli fermé est adressé au Directeur Administratif et financier du Bureau GTZ Bénin/ Togo (08 BP 1132 Tri postal Cotonou, République du Bénin Tél : 00229 21 31 01 67/ 21 31 03 95 ou déposé au Bureau GTZ à Cotonou situé dans le prolongement du Maquis « La résidence » ou en face du Cabinet des Avocats, à côté des Bureaux de la Mission de Décentralisation au plus tard le 31 Août 2009
