Son Excellence Monsieur le Président de la République, le Dr boni YAYI
Détails de l'offre
Détails de
l'offre d'emploi
Nombre de postes supérieur à:
1
Intitulé du poste:
Assistant de direction
Type
de contrat:
Contrat a Duree Determinee à temps plein
Ville:
Cotonou et environs
Salaire:
plus de: Indisponible F CFA par
Indisponible
Etat
Civil:
Date de Naissance après:
Indisponible
et avant
Indisponible
sexe:
Indifferent
Nationalité:
Indisponible
Situation
de famille:
Indifferent
Nombre d'enfants
Indifferent
Permis
de conduire:
Indifferent
Formation:
Formation reçue
Niveau
secretariat assistance
BAC+3 acheve
Langues:
Langue
Niveau
Indisponible
Indifferent
Expérience
professionnelle:
Durée totale des expériences professionnelles
Plus de 5 ans
Termes de référence:
Plan Bénin est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des l’organisation.
La mission de plan est d’apporter des améliorations durales dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur leur vie.
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Par le présent avis, plan Bénin lance un appel à candidatures pour le poste suivant :
• 1 assistant(e) de Direction (Bureau National, Cotonou) ;
Les postulants à ce poste doivent remplir les conditions ci-après :
Conditions Générales :
Etre de nationalité béninois ;
Etre engagé pour la cause des enfants et capable d’adhérer à la vision et à la mission de plan ;
Etre dynamique et intègre ;
Etre bilingue (français-anglais) et maîtriser l’outil informatique.
Conditions particulières :
Poste de : Assistant(e) de direction
Localisation : Bureau National (Cotonou)
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Représentant Résident, l’assistant(e) de direction coordonne l’ensemble des flux de communication vers et provenant du country Management Team (CMT). Il/elle veille au bon traitement des courriers “arrivée’’ et “départ’’. Il/elle joue le rôle d’interface administratif entre le Représentant Résident et les différents départements de Plan Bénin. A ce titre, il/elle doit :
1. Traiter le courrier ;
2. Tenir le secrétariat particulier du Représentant Résident ;
3. Organiser les réunion et visites internationales ;
4. Apporter tout autre support au Représentant Résident ou aux membres du country Management Team (CTM).
Profil requis :
Justifier d’un diplôme universitaire (BAC+3 ans) en assistance de Direction/Assistant Administrative ou Secrétariat.
Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dont au moins trois (5) à un poste similaire.
Etre par ailleurs capable de faire preuve des connaissances, savoir-faire et comportements suivants :
Sens élevé de responsabilité et du secret professionnel ;
Une bonne connaissance pratique de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de texte et tableurs ;
Ouverture et capacité d’adaptation dans un environnement international et multiculturel ;
Excellente qualités rédactionnelles, aussi bien en français qu’en anglais ;
L’expérience de travail dans une institution internationale serait un atout.
Dossier de candidature :
Toute personne désireuse de postuler à l’un de ces postes devra déposer un dossier de candidature constitué des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation (manuscrite) adressée au Représentant Résident de plan Bénin ;
- Un curriculum vitae détaillé, dont le modèle peut être retiré au Bureau National de Plan Bénin à Cotonou ou au niveau des Unités de Programmes d’Azové ou de Natitingou, ou par e-mail en envoyant une requête à l’adresse suivante :
benin.co@plan-international.org;
- Copie (non légalisée) des diplômes et attestations d’expériences ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Tout dossier de candidature devra être placé dans une enveloppe fermée portant la mention : ‘’Plan Bénin, Recrutement FY 10, poste de ……..’’ ( préciser le poste spécifique pour lequel le dossier set déposé)
Délai et lieux de dépôt :
Les dossiers de candidature devront être déposés au plus tard le mardi 13 octobre 2009 à 16 heures aux lieux ci-après :
Au bureau National de Plan Bénin à Cotonou (parcelle 122 patte d’Oie, 08 BP699, Cotonou) ;
Au Bureau de l’Unité de Programme de Plan Bénin à Azové (derrière SBEE d’Azové) ;
Au bureau de l’Unité de Programme de Pan Bénin à Natitingou (dans les villas du CARDER, en face de l’UR/CLCAM, même rue que la SNV)
Il est possible, pour les candidats très éloignés des lieux de dépôt, de soumettre leur candidature par e-mail à l’adresse suivante : benin.co@plan-international.org; mais avec l’obligation pour eux de prendre toutes les dispositions nécessaires afin que la copie dure du dossier parvienne à Plan Bénin, par la poste ou par tout autre moyen, dans un délai maximum de trois jours ouvrables après la clôture du dépôt des dossiers.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone. Les candidats finalement retenus devront montrer les originaux de leurs diplômes et attestations et en fournir des copies légalisées. Ils seront par ailleurs dans l’obligation de se conformer à la politique de protection de l’enfance appliquée au sein de l’organisation.
