| Nombre de postes supérieur à: |
1 |
| Intitulé du poste: |
Assistant administratif |
| Type
de contrat: |
Contrat a Duree Determinee à temps plein |
| Ville: |
Porto-Novo et environs |
| Salaire: |
plus de: Indisponible F CFA par
Indisponible |
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| Etat
Civil: |
| Date de Naissance après: |
Indisponible
et avant
Indisponible
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| sexe: |
Indifferent |
| Nationalité: |
Indisponible |
| Situation
de famille: |
Indifferent |
| Nombre d'enfants |
Indifferent |
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| Permis
de conduire: |
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| Formation: |
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Formation reçue |
Niveau |
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secretariat assistance
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BAC+2 acheve |
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| Langues: |
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Langue |
Niveau |
| Indisponible
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Indifferent |
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| Expérience
professionnelle: |
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Durée totale des expériences professionnelles |
| Plus de 5 ans |
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| Termes de référence: |
AVIS DE RECRUTEMENT
Un nouveau programme d’éducation, dont le siège sera basé Porto-Novo, recrute de toute urgence pour le renforcement de son équipe, un personnel complémentaire dont:
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Mission : Appuyer le responsable administratif du Programme dans l’organisation administrative des activités
Attributions principales
• Appuyer dans la supervision des activités administratives et dans la circulation des informations du programme
• Assurer la saisie des correspondances et des documents
• Maintenir le classement de la documentation et les archives
• Aider à la préparation des contrats de travail et gestion du personnel
• Aider l’approvisionnement en fournitures et préparer les bons de commande
• Maintenir à jour le calendrier des activités
• Rédiger les comptes rendus des réunions administratives et techniques
• Gérer les communications et la réception et départ du courrier
• Gérer l’arrivée, le mouvement et le départ des consultants et missionnaires
• Gérer la petite caisse et préparer les rapports mensuels
• Assurer toutes activités à lui (elle) confié par son supérieur hiérarchique
Profil requis :
Formation : Diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en gestion, administration ou secrétariat avec au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire
Avoir une expérience dans un projet de développement ou pour une institution ou ONG internationale
Avoir une maîtrise de Microsoft Word, Excel,
Atouts :
Bonne organisation de travail
Bon niveau en anglais et expérience en traduction serait un avantage
Maitrise de Powerpoint, Publisher, ACCESS est un plus
ATOUTS COMPARATIFS
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Esprit de collaboration, de partenariat et d’entraide
Assiduité, ponctualité et souci de qualité et de précision
Motivé, capable de travailler sous pression et de respecter les échéances
PIECES A FOURNIR
Une lettre de motivation spécifiant le poste adressée au Responsable du programme
Un curriculum vitae détaillé
Les dossiers de candidature seront déposés dans une enveloppe fermée portant l’inscription candidature P O9/18 au secrétariat du journal le Matinal ou envoyés par courriel à l’adresse email suivant: candidaturep0918@yahoo.fr
LA DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS EST FIXEE AU LUNDI 16 NOVEMBRE 2009 A 17H PRECISE
NB : Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation.
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| Date
d'ouverture de l'offre: |
Indisponible |
| Date
de clôture de l'offre: |
16-11-2009 |